Копировальные аппараты
Как правильно выбрать копировальный аппарат?
Вначале рекомендуем ответить на ряд вопросов и выполнить ряд действий по предлагаемой схеме:
1. Определение цели.
Документы какого формата Вы будете копировать (А4, А3).
Будете ли Вы копировать двусторонние документы.
Рассчитайте ориентировочный объем копирования в месяц.
Сколько человек будут иметь доступ к аппарату, и нужен ли будет учет их работы.
2. Выбор марки копировального аппарата.
Убедитесь, что название копировального аппарата - это не просто торговая марка, а название фирмы - производителя.
Учтите, что чем уже специализация фирмы производителя, тем больше Вы можете рассчитывать на качество и надежность техники.
3. Выбор и сравнение конкретных моделей.
Проведите сравнение отобранных Вами моделей по параметру ОСВ (Общая Стоимость Владения). То есть, какую вы сумму потратите на приобретение и содержание аппарата за определенный промежуток времени при определенном объеме копирования. Дело в том, что при производстве копий расходуется несколько видов материалов. Обычно это тонер (порошок формирующий изображение), девелопер (порошок участвующий в процессе переноса изображения), фотобарабан (с него тонер переносится на лист) и очищающее лезвие фотобарабана.
Проведите сравнение по функциональным возможностям.
4. Выбор продавца.
Уточните - является ли фирма-продавец официальным представителем производителя аппарата. Если не является - плохо (возможны проблемы с запчастями и расходными материалами).Самый лучший вариант (прямые поставки, свой склад, сервис-инженеры).
Выясните - какой уровень сервисного гарантийного обслуживания и послегарантийного обслуживания Вам предлагает фирма-продавец. У инженеров, работающих в фирме должны быть сертификаты.
|
