Шредеры
Что такое шредер?
Шредер (уничтожитель бумаг) – аппарат, уничтожающий бумагу путём разрезания (измельчения) её на тонкие полоски или прямоугольные кусочки. Предназначается шредер для обеспечения конфиденциальности документооборота, поддержании чистоты и порядка в офисе, утилизации бумажных отходов.
Шредеры одинаково эффективно используются в коммерческих, образовательных и государственных учреждениях. Линейка шредеров начинается от небольшой модели, закрепляемой на корзине для бумаг, и заканчивается мощными агрегатами, уничтожающими в мелкую крошку толстые пачки документов вместе с твёрдыми обложками и скрепками.
Классификация шредеров
1. Количество пользователей и производительность:
Производительность характеризуется количеством листов уничтожаемых за один раз и скоростью резки.
Персональные - для применения непосредственно на рабочем месте;
Офисные - для коллективного использования;
Архивные - для централизованной обработки деловых бумаг, размельчения бумажно-картонной упаковки и т.д.
2. Вид резки:
Параллельные, измельчающие документы на полосы различной ширины;
Перекрестные, измельчающие документы на мелкие фрагменты.
3. Степень секретности (международный стандарт DIN 32757):
1 уровень - для документов общего содержания. Допускается ширина полосы не более 12 мм неограниченной длины. Площадь фрагмента не более 2000 кв. мм.
2 уровень - для документов используемых внутри компании. Ширина полосы не более 6 мм с неограниченной длиной. Площадь фрагмента не более 800 кв. мм.
3 уровень - для конфиденциальных документов. Полоса не шире 2 мм и площадью не более 594 кв. мм. Либо полоса не шире 4 мм и длиной не более 80 мм. и площадью фрагмента не более 320 кв. мм.
4 уровень - для секретных документов. Ширина полосы не более 2 мм, длина не более 15 мм, площадь фрагмента 30 кв. мм.
5 уровень - для документов под грифом "совершенно секретно". Полоса не шире 0.8 мм, длина не более 13 мм, общая площадь фрагмента не более 10 кв. мм.
6 уровень – для информационно емких носителей (микропленка). Полоса не шире 1мм, длина не более 5 мм.
4. Формат носителей информации:
ширина до 220 мм (А4);
ширина до 255 мм (В4);
ширина свыше 386 мм (А3).
Так же, при выборе, стоит обратить свое внимание на объем бункера и функциональные особенности корпуса.
Шредеры имеют различные параметры, определяющие особенности их использования:
Какие материалы подлежат уничтожению (бумаги, диски и т.д.)?
Ширина приёмного отверстия определяет максимальную ширину уничтожаемой бумаги.
Максимальное количество одновременно уничтожаемых листов или толщина пачки.
Скорость уничтожения документов, измеряется в мм/с.
Ёмкость корзины.
Наличие и тип индикатора подачи бумаги. Современные шредеры снабжены механическим или оптическим детектором подачи бумаги.
Наличие или отсутствие реверса для освобождения шредера от застрявшей бумаги.
Наличие или отсутствие термореле, предохраняющее двигатель от перегрева.
Как правильно выбрать шредер?
Для правильного выбора шредера нужно определиться с необходимым классом секретности, интенсивностью нагрузки на аппарат, и особенностями уничтожаемых материалов. Надо иметь ввиду, что для получения более высокого класса секретности требуется больше мощности, поэтому чем выше класс секретности, тем меньше количество одновременно уничтожаемых листов.
Стоит соблюдать рекомендации производителя, касающиеся допустимой нагрузки и не использовать персональный шредер для круглосуточного уничтожения бумаг со всего офиса, т.к. это неизбежно приведёт к поломке аппарата. Профессиональные модели имеют в своей конструкции металлические шестерни и усиленные механизмы и допускают длительную непрерывную работу.
Вопросы
Купили уничтожитель бумаг. Нет никаких признаков работы, хотя при получении проверяли и всё было в полном порядке.
В уничтожитель бумаг (шредер) установлен датчик, в связи с этим при неправильной установке уничтожителя на корзину, шредер не включается. Попробуйте перевернуть "голову" уничтожителя (шредера) .
Не работает уничтожитель документов. Включается только реверс уничтожителя.
Если включается только реверс уничтожителя бумаг (шредера) , то возможно:
сломан выключатель уничтожителя бумаг (шредера) ;
имеется неисправность в электронной плате управления уничтожителя бумаг (шредера) .
При уничтожении документов двигатель шредера останавливается.
По всей видимости, уничтожается количество листов, не соответствующее техническим данным шредера , либо в режущий механизм уничтожителя попадают посторонние предметы (например, скрепки), либо вы уничтожаете документы из материалов, не предусмотренных инструкцией (пластик, картон).
Внимательно почитайте инструкцию по эксплуатации шредера и, если есть необходимость уничтожать больше документов, чем предусмотрено, приобретите дополнительный уничтожитель бумаг .
Что означает характеристика "режим работы" шредера и на что она влияет?
Характеристика "режим работы шредера" означает, сколько может работать шредер без остановки и сколько потом потребуется времени на перерыв. Данная характеристика шредера очень важна при выборе конкретной модели уничтожителя , т.к. от неё зависит класс уничтожителя (персональный, офисный, банковский или архивный). Если режим работы шредера нарушается, то уничтожитель выходит из строя в десятки раз быстрее.
Уничтожитель не включается. Что могло случиться? Можно ли самим постараться исправить поломку шредера?
В данной ситуации в шредере могут быть неисправны:
• сетевой шнур уничтожителя бумаг;
• выключатель;
• выключатель корзины шредера;
• выключатель переполнения корзины уничтожителя;
• плата управления шредера.
Как определиться со степенью секретности шредера?
Необходимо чётко выяснить:
• Сколько бумаги вы хотите уничтожать за один раз;
• На какое количество вашего персонала будет рассчитан шредер;
• Определиться с форматом измельчения, т. е. насколько мелкая нужна Вам резка.
Зачем нужен реверс на уничтожителях бумаг?
На уничтожителе бумаг (шредере) реверс нужен для включения обратного хода ножей. Используется в случае перезагрузки или попадания нежелательных предметов в рабочий блок.
Что такое степень секретности уничтожителя бумаг?
Уничтожители документов имеют 5 уровней секретности:
Уровень 1: Для общей документации, например, старых архивов.
Уровень 2: Внутренние документы компании, такие как компьютерные распечатки или лишние копии.
Уровень 3: Конфиденциальные или личные документы.
Уровень 4: Особо важная информация.
Уровень 5: Секретные документы.
Исходя из этих данных Вы сможете определить для себя подходящую степень секретности и определиться с моделью шредера .
|
